Logo de la ULPGC
Nº19
Marzo 2005
El BAZAR DE LOS ANUNCIOS
El Reportaje de la ULPGC
Un Notable a la ULPGC

La ULPGC ha realizado entre la comunidad universitaria la denominada Encuesta de Satisfacción de sus Servicios de Gestión, superando el examen con un notable. Es la primera vez que se lleva a cabo esta iniciativa de evaluar los servicios que ofrece la ULPGC a sus propios usuarios. Las conclusiones permitirán mejorar en el futuro aquellas unidades de gestión que cuenten con una nota más baja

 
La Muestra de la Encuesta
 

La denominada Encuesta de Satisfacción se basó en una muestra estratificada de 411 encuestados entre el colectivo de los alumnos. Por otro lado, se invitó a participar en la encuesta a todo el Personal de Administración y Servicios, así como a los responsables de departamentos, centros y unidades de gestión, con el fin de mejorar en el futuro los servicios que se ofrecen desde la Universidad. Se recogieron, en este último caso, un total de 323 encuestas entre el Personal Administrativo y 54 entre los directores de centros, departamentos y servicios. La Gerencia y los evaluadores de la ULPGC consideraron que estas muestras resultaban significativas para evaluar los resultados.

En las encuestas se solicitaba, en primer lugar, que el encuestado comentara qué servicios de gestión utilizaba habitualmente de los veinte que pone a su disposición la Universidad. Tras esta primera cuestión, se les preguntaba sobre su grado de satisfacción hacia cada uno de ellos y hacia todos en general. Los encuestados debían expresar su grado de satisfacción según la escala tipo Likert: con una puntuación de 1 a 5, según si estaba nada satisfecho, poco satisfecho, satisfecho, bastante satisfecho o muy satisfecho.

Por primera vez, la ULPGC pone en marcha una nueva iniciativa que permitirá continuar ampliando su plan de mejora de la institución. Se trata de una encuesta que ha permitido medir el grado de satisfacción de la comunidad universitaria hacia los servicios de gestión que presta a los estudiantes, al personal de administración y servicios y a los responsables de las unidades académicas y administrativas

Y los resultados han sido muy positivos, puesto que los servicios de gestión de la ULPGC han conseguido alcanzar un Notable en la evaluación de todos los colectivos universitarios pulsados en la encuesta. Así, las puntuaciones medias obtenidas sobre la satisfacción global de los servicios, y sobre una puntuación de 1 a 5, fueron las siguientes:


- Estudiantes: 3,05
- Personal de Administración y Servicios: 3,27
- Responsables Académicos: 3,38
- Responsables de los Servicios de Gestión: 3,59

Pero, además de estos resultados globales, la encuesta permite a la ULPGC conocer con precisión los índices de satisfacción de cada colectivo con cada uno de los servicios que la Universidad presta a sus usuarios.

Los estudiantes opinan

Así, para el colectivo de los estudiantes los servicios que obtuvieron una mejor valoración por su alto porcentaje de satisfacción fueron aquellos dedicados al préstamo de libros, así como los servicios electrónicos de la Biblioteca Universitaria, las prestaciones que ofrece la página web de la ULPGC, las salas informáticas y el correo electrónico, el estado de conservación de los edificios, el servicio de limpieza, el servicio de reprografía, y la gestión administrativa de las actividades deportivas. Todos ellos alcanzaron porcentajes superiores al 70% de satisfacción entre los estudiantes.

Por el contrario, la encuesta ha revelado que los servicios menos valorados, y por tanto con la necesidad de mejorar a juicio de los estudiantes, son aquellos que tienen que ver con los procesos de gestión académica, la tramitación de las becas (en gran parte dependiente de organismos externos como el Ministerio de Educación y Ciencia o la Consejería de Educación, Cultura y Deportes) y el acondicionamiento de las salas de estudio.

En total, de la encuesta se desprende que el porcentaje acumulado de satisfacción global de los estudiantes con los servicios que ofrece la ULPGC alcanza el 79,6%.

El personal administrativo y de servicios opina

Según la misma encuesta, para el personal de administración y servicios los servicios mejor valorados son la gestión de servicios retributivos, así como la gestión del expediente personal y de las solicitudes de permisos, vacaciones y licencias, que son procesos que desde hace un año se tramitan on line a través del portal MiULPGC que es posible consultar en la web de la Universidad.

También se muestran muy satisfechos, al igual que los alumnos, con los servicios de préstamo de libros y los servicios electrónicos de la Biblioteca Universitaria, aunque la encuesta demuestra que ambos servicios son poco utilizados por este colectivo.

Tienen una buena imagen y valoran muy positivamente los servicios informáticos, en particular el correo electrónico, la página web de la Universidad, los aplicativos informáticos de gestión y el centro de atención a usuarios, así como la gestión de las actividades culturales, que en todos los casos acumulan porcentajes de satisfacción por encima del 85%.

En cambio, la encuesta revela que los servicios relacionados con la gestión de los procesos selectivos de provisión de puestos de trabajo, el asesoramiento del servicio de prevención y la tramitación de los cursos de formación necesitan mejorarse, aunque estos dos últimos con porcentajes de satisfacción superiores al 50%.

Los resultados de satisfacción globales del personal de administración y servicios confirman que para este colectivo los servicios que presta la ULPGC alcanza el 88,1%.

Directores y decanos opinan

Por su parte, los decanos y directores de centros docentes y departamentos, en su calidad de gestores, destacan como servicios mejor valorados al funcionamiento del servicio de reprografía, a la gestión administrativa del presupuesto y de las compras por las administraciones de edificios, a la prestación de servicios informáticos y de comunicaciones y el servicio de cartería. Todos ellos alcanzan el porcentaje de satisfacción acumulado de un 87,5%.

Los responsables de los servicios de gestión coinciden con los responsables académicos en considerar a los servicios informáticos, la reprografía, la cartería y el plan de renovación del equipamiento informático como los servicios más valorados, y en este caso la totalidad de los encuestados manifiestan estar satisfecho, bastante satisfecho o muy satisfecho globalmente con los servicios que presta la Universidad.

Los resultados de esta Encuesta de Satisfacción servirán de guía para los gestores de la Universidad de forma anual, puesto que se pretende realizar estos sondeos cada curso y, en el futuro, extenderla no solo a los profesores, sino también a los usuarios externos, ya que puede ser un instrumento de gran utilidad para la prestación del servicio público.

Está previsto que los resultados de esta encuesta se concreten en la publicación de la Memoria de gestión 2004 y programación de objetivos 2005 de los servicios de la ULPGC, que será presentada a los órganos de gobierno de la institución próximamente.

Up